Doanh nghiệp có thể sở hữu lượng hàng tồn kho có giá trị nhưng gặp khó khăn trong việc chuyển đổi thành nguồn vốn phục vụ sản xuất, kinh doanh. Trong khi đó, ngân hàng và tổ chức tín dụng sẵn sàng cấp vốn nhưng cần được bảo đảm rằng hàng hóa thế chấp thực sự tồn tại, đúng số lượng, duy trì chất lượng và được kiểm soát chặt chẽ trong suốt thời gian vay.

Dịch vụ quản lý hàng hóa thế chấp của Vinacontrol thiết lập cơ chế kiểm soát độc lập đối với hàng hóa được sử dụng để bảo đảm khoản vay, giúp bên cấp tín dụng giảm thiểu rủi ro và hỗ trợ doanh nghiệp khai thác hiệu quả giá trị hàng tồn kho để tiếp cận nguồn vốn lưu động.

Tổng quan dịch vụ

Quản lý hàng hóa thế chấp là hoạt động kiểm tra, tiếp nhận, giám sát và kiểm soát hàng hóa được doanh nghiệp sử dụng làm tài sản bảo đảm cho khoản vay.

Theo phương án được thống nhất giữa ngân hàng, doanh nghiệp và các bên liên quan, Vinacontrol thực hiện quản lý hàng hóa tại kho; theo dõi hoạt động nhập – xuất – tồn; kiểm tra tình trạng bảo quản và cung cấp báo cáo độc lập trong suốt thời gian hàng hóa được dùng để thế chấp.

Dịch vụ của Vinacontrol giúp khách hàng:

• Xác minh hàng hóa thực tế tồn tại tại địa điểm lưu kho;
• Kiểm soát số lượng, khối lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa;
• Theo dõi hoạt động nhập – xuất – tồn theo cơ chế được phê duyệt;
• Hạn chế nguy cơ hàng hóa bị dịch chuyển, thay thế hoặc xuất kho trái phép;
• Giám sát điều kiện bảo quản, phòng ngừa hao hụt và suy giảm chất lượng;
• Phát hiện sớm chênh lệch hoặc dấu hiệu rủi ro liên quan đến hàng hóa;
• Cung cấp thông tin độc lập phục vụ giải ngân và quản trị khoản vay.

Đối tượng hàng hóa thế chấp phổ biến

Vinacontrol cung cấp dịch vụ quản lý hàng thế chấp đối với đa dạng loại hàng hóa

Phạm vi dịch vụ

Với nền tảng gần 70 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giám định, kiểm định độc lập, cùng mạng lưới hoạt động trải rộng trên cả nước, Vinacontrol khẳng định vị thế là một trong những đơn vị tiên phong triển khai dịch vụ quản lý hàng hóa thế chấp tại Việt Nam - đóng vai trò cầu nối tin cậy giữa ngân hàng và doanh nghiệp trong các giao dịch tài trợ bằng động sản.

1. Xác minh hàng tồn kho

• Kiểm tra sự tồn tại thực tế của hàng hóa;
• Đối chiếu hồ sơ, chứng từ và thông tin sở hữu;
• Nhận diện chủng loại, số lô, ký mã hiệu và vị trí lưu giữ;
• Xác định tài sản đáp ứng yêu cầu đưa vào phạm vi quản lý.

2. Giám định hàng hóa

• Xác định số lượng, khối lượng;
• Kiểm tra chất lượng, quy cách và tình trạng;
• Lấy mẫu, thử nghiệm khi cần thiết;
• Đánh giá điều kiện bảo quản có thể ảnh hưởng đến tài sản.

3. Giám sát kho hàng

• Kiểm tra điều kiện kho và khu vực lưu giữ;
• Theo dõi việc phân tách, nhận diện và bảo quản hàng hóa;
• Giám sát nguy cơ thất thoát, tráo đổi hoặc hư hỏng;
• Kiểm tra việc tiếp cận tài sản trong phạm vi quản lý.

4. Theo dõi tài sản bảo đảm

• Kiểm kê định kỳ hoặc thường xuyên;
• Theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn;
• Đối chiếu số liệu thực tế với hồ sơ kho;
• Phát hiện và cảnh báo chênh lệch hoặc biến động bất thường.

5. Kiểm soát giải phóng hàng

• Kiểm tra chứng từ nhập, xuất kho;
• Kiểm soát việc xuất hoặc giải phóng hàng theo cơ chế đã thống nhất;
• Theo dõi lượng hàng còn lại sau mỗi lần xuất;
• Cảnh báo khi tài sản giảm dưới mức kiểm soát quy định.

6. Báo cáo độc lập

• Báo cáo kiểm kê và tồn kho;
• Báo cáo chất lượng, tình trạng hàng hóa;
• Báo cáo biến động nhập – xuất;
• Báo cáo sự kiện bất thường và cảnh báo rủi ro.