Khăn giấy, giấy vệ sinh và giấy tissue là những sản phẩm được sử dụng trực tiếp, thường xuyên trong đời sống. Vì vậy, chất lượng nguyên liệu, độ bền, khả năng thấm hút và giới hạn các chất có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng cần được kiểm soát trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường.

Dịch vụ chứng nhận hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh, giấy tissue của Vinacontrol giúp doanh nghiệp đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, hoàn thiện cơ sở cho thủ tục công bố hợp quy và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình sản xuất, nhập khẩu, phân phối.

Tổng quan dịch vụ

Chứng nhận hợp quy khăn giấy và sản phẩm giấy là hoạt động đánh giá, kiểm nghiệm và xác nhận sản phẩm giấy tissue, khăn giấy, giấy vệ sinh phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 09:2015/BCT do Bộ Công Thương ban hành, nhằm đảm bảo an toàn cho người sử dụng và tuân thủ pháp luật trước khi lưu thông trên thị trường.

Theo Thông tư 33/2026/TT-BCT (hiệu lực từ 01/07/2026), khăn giấy và giấy vệ sinh thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình do Bộ Công Thương quản lý. Mọi tổ chức sản xuất, nhập khẩu bắt buộc phải công bố hợp quy theo QCVN 09:2015/BCT trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Sản phẩm giấy nào cần chứng nhận hợp quy?

Quy định tại Phụ lục Thông tư 33/2026/TT-BCT, các sản phẩm giấy cần thực hiện thủ tục chứng nhận và công bố hợp quy phù hợp với QCVN 09:2015/BCT bao gồm:

Quy trình chứng nhận hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh, giấy tissue

Đối với sản phẩm giấy được sản xuất trong nước:

Quy định tại Thông tư 14/2026/TT-BKHCN ngày 9/4/2026 của Bộ Khoa học và Công nghệ, khăn giấy, sản phẩm giấy được sản xuất trong nước sẽ được tiến hành chứng nhận hợp quy theo phương thức 05. Cụ thể:

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy giấy theo mẫu đăng ký chứng nhận của Vinacontrol;
• Bước 2: Tiến hành ký kết hợp đồng, báo giá;
• Bước 3: Tư vấn xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng tại nhà máy (nếu đã có chứng chỉ ISO 9001 thì bỏ qua bước này);
• Bước 4: Vinacontrol tiến hành đánh giá hợp quy tại nhà máy và lấy mẫu thử nghiệm;
• Bước 5: Thẩm xét hồ sơ đánh giá;
• Bước 6: Vinacontrol cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm giấy;
• Bước 7: Doanh nghiệp công bố hợp quy tại Sở Công thương (Vinacontrol sẽ hướng dẫn khách hàng thực hiện bước này).

Đối với sản phẩm giấy được nhập khẩu:

Sản phẩm giấy nhập khẩu cần phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (hay còn gọi chứng nhận hợp quy theo phương thức 7) theo quy định tại Thông tư 14/2026/TT-BKHCN. Cụ thể:

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy giấy theo mẫu đăng ký chứng nhận của Vinacontrol;
• Bước 2: Doanh nghiệp nhập khẩu đăng ký thủ tục kiểm tra chất lượng với Hải quan (đối với lô hàng nhập khẩu);
• Bước 3: Vinacontrol tiến hành đánh giá, lấy mẫu thử nghiệm của lô hàng (có thể lấy mẫu tại cảng hoặc tại kho hàng);
• Bước 4: Vinacontrol cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm giấy cho lô hàng;
• Bước 5: Doanh nghiệp công bố hợp quy theo quy định tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP (Vinacontrol sẽ hướng dẫn khách hàng thực hiện bước này).

Công bố hợp quy khăn giấy, giấy ăn, giấy tissue

Công bố hợp quy giấy là việc tự công bố sản phẩm giấy phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật QCVN 09:2015/BCT. Hoạt động này mang tính bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân nhập khẩu/ sản xuất/ gia công khăn giấy và các sản phẩm giấy. Những đơn vị này có trách nhiệm đăng ký bản công bố hợp quy tại các cơ quan quản lý có thẩm quyền theo quy định của Bộ Công Thương và bảo đảm theo đúng nội dung đã công bố.

Theo quy định mới, doanh nghiệp có thể công bố hợp quy dựa trên một trong các căn cứ sau:

(1) Kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được công nhận theo quy định của pháp luật;

(2) Kết quả tự đánh giá của doanh nghiệp trên cơ sở kết quả thử nghiệm của tổ chức thử nghiệm được công nhận hoặc chỉ định;

(3) Kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận được Bộ Công Thương chỉ định như Vinacontrol

Trong đó, chứng nhận bởi tổ chức thứ ba được chỉ định là phương án được đa số doanh nghiệp lựa chọn vì cho giá trị pháp lý vững chắc nhất khi cơ quan quản lý hậu kiểm.

Hiệu lực giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm giấy

• Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm giấy do Vinacontrol cấp đảm bảo tính khách quan, minh bạch, có giá trị pháp lý trên phạm vi toàn quốc.
• Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm giấy được sản xuất trong nước có thời hạn tối đa 03 năm và thực hiện đánh giá giám sát theo tần suất tối đa 12 tháng một lần.
• Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm giấy nhập khẩu chỉ có giá trị cho lô sản phẩm được đánh giá.