Hàng hóa nhập khẩu có thể phát sinh sai lệch về số lượng, chất lượng, quy cách, xuất xứ hoặc tình trạng trong quá trình sản xuất, đóng gói, vận chuyển và giao nhận. Bên cạnh rủi ro thương mại, một số mặt hàng còn phải đáp ứng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, quy chuẩn kỹ thuật và thủ tục quản lý nhà nước trước khi được đưa vào lưu thông trên thị trường.

Dịch vụ Giám định hàng hóa nhập khẩu của Vinacontrol giúp doanh nghiệp xác minh khách quan tình trạng thực tế của lô hàng, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và cung cấp căn cứ tin cậy cho hoạt động thông quan, nhận hàng, thanh toán, khiếu nại hoặc giải quyết tranh chấp.

Tổng quan dịch vụ

Giám định hàng hóa nhập khẩu là quá trình kiểm tra, đánh giá và xác nhận tình trạng thực tế, chất lượng, xuất xứ của lô hàng. Hoạt động này nhằm đảm bảo hàng hóa tuân thủ theo hợp đồng thương mại hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Vinacontrol là tổ chức giám định, thử nghiệm, chứng nhận và kiểm định đầu tiên và dẫn đầu tại Việt Nam, sở hữu mạng lưới hoạt động rộng khắp cùng đội ngũ giám định viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp xác minh hàng hóa nhập khẩu, đáp ứng yêu cầu thị trường, kiểm soát rủi ro và bảo vệ quyền lợi thương mại.

Trường hợp nào cần giám định hàng nhập khẩu?

1. Giám định bắt buộc (Theo quy định nhà nước)

✔ Nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng: Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, chứng thư giám định được cấp bởi tổ chức giám định được chỉ định là một tài liệu bắt buộc trong Hồ sơ nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.

✔ Nhập khẩu phế liệu làm nguyên liệu sản xuất: Giám định là thủ tục bắt buộc để cơ quan Nhà nước xem xét sự phù hợp của lô hàng phế liệu so với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

✔ Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc quản lý chuyên ngành: Sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn cần phải được đánh giá bởi tổ chức được chỉ định hoặc được thừa nhận, làm cơ sở để cơ quan quản lý xem xét thủ tục nhập khẩu.

2. Giám định tự nguyện (Theo nhu cầu thương mại)

Ngay cả khi không thuộc diện bắt buộc, doanh nghiệp và các bên liên quan có thể chủ động yêu cầu giám định để bảo vệ quyền lợi và kiểm soát rủi ro trong giao dịch. Các trường hợp thường gặp gồm:

✔ Hàng hóa có dấu hiệu tổn thất tại cảng hoặc địa điểm giao nhận: Container bị móp, niêm phong không còn nguyên vẹn, bao bì rách vỡ, hàng hóa bị ẩm ướt, biến dạng hoặc hư hỏng. Việc giám định kịp thời giúp ghi nhận hiện trạng, xác định mức độ tổn thất và cung cấp căn cứ làm việc với người bán, đơn vị vận chuyển hoặc doanh nghiệp bảo hiểm.

✔ Phát sinh chênh lệch về số lượng, khối lượng hoặc chất lượng: Hàng hóa thực nhận không phù hợp với hợp đồng, mẫu đã phê duyệt, quy cách kỹ thuật hoặc chứng từ giao hàng.

✔ Điều kiện thanh toán yêu cầu chứng thư giám định: Hợp đồng hoặc thư tín dụng có thể quy định phải xuất trình chứng thư do tổ chức giám định độc lập phát hành trước khi thanh toán.

✔ Cần xác định khối lượng hàng rời: Giám định mớn nước thường được áp dụng đối với hàng rời vận chuyển bằng tàu, như than, quặng, nông sản hoặc nguyên liệu số lượng lớn.

✔ Phục vụ khiếu nại, bồi thường hoặc giải quyết tranh chấp: Chứng thư giám định cung cấp thông tin độc lập về tình trạng, số lượng, chất lượng và nguyên nhân tổn thất trong phạm vi được yêu cầu.

Phạm vi dịch vụ

✔ Giám định chất lượng: Kiểm tra ngoại quan, đặc tính lý hóa, thông số kỹ thuật, công dụng và mức độ phù hợp của hàng hóa với hợp đồng, tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng.

✔ Giám định số lượng và khối lượng: Kiểm đếm số kiện, bao, thùng hoặc sản phẩm; xác định khối lượng bằng cân, đo thể tích, đo mớn nước hoặc phương pháp phù hợp với từng loại hàng.

✔ Giám định bao bì và ký mã hiệu: Đánh giá quy cách đóng gói, vật liệu bao bì, nhãn, ký mã hiệu và khả năng bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lưu kho và giao nhận.

✔ Giám định tình trạng và tổn thất: Ghi nhận hiện trạng, xác định phạm vi và mức độ hư hỏng, đồng thời đánh giá nguyên nhân có thể liên quan đến vận chuyển, xếp dỡ, bảo quản hoặc đặc tính nội tại của hàng hóa.

✔ Giám định nguồn gốc, xuất xứ: Kiểm tra hồ sơ, nhãn hàng hóa, ký mã hiệu, thông tin sản xuất và các bằng chứng có thể xác minh để đưa ra kết luận trong phạm vi giám định.

✔ Giám định chằng buộc: Kiểm tra việc sắp xếp, chèn lót, chằng buộc và cố định hàng hóa trên tàu, container hoặc phương tiện vận chuyển.

✔ Giám sát xếp dỡ hàng hóa: Theo dõi quá trình xếp, dỡ và giao nhận hàng hóa tại tàu, container, kho bãi hoặc phương tiện vận chuyển; ghi nhận số lượng, tình trạng bao bì và các dấu hiệu bất thường nhằm hạn chế thiếu hụt, hư hỏng và tranh chấp.

Giải pháp của chúng tôi: